Registro Presencial de Visitantes: Control y Eficiencia en tu Caseta
El registro manual de visitantes en una libreta de papel es un método obsoleto, inseguro y propenso a errores.
- Para una seguridad real y auditable, se requiere un sistema que digitalice la información, verifique la identidad y cree una bitácora precisa de cada persona que ingresa a tu propiedad.
La plataforma Eskayser es el centro de comando que le da a tu personal de vigilancia las herramientas de hardware y software para realizar un registro presencial riguroso, rápido y sin fisuras.
El software de Eskayser te ofrece un proceso intuitivo y guiado.
El registro presencial es una pieza clave que se potencia con otras soluciones del ecosistema Eskayser.
¿Cómo Funciona?
Un Sistema que Trabaja en Conjunto
El registro presencial es una pieza clave que se potencia con otras soluciones del ecosistema Eskayser.
El Escritorio del Guardia: Un Centro de Control Digital
Equipamos tu caseta de vigilancia con un kit de hardware diseñado para capturar toda la información relevante de forma digital, centralizando el proceso en la computadora del guardia.
Cámara de Alta Definición para Rostros: Permite capturar una imagen clara del conductor o visitante peatonal para vincularla a su registro.
Cámara Documental Optimizada: Una segunda cámara diseñada específicamente para digitalizar identificaciones oficiales (INE, licencia de conducir) con alta nitidez, eliminando la necesidad de retener el documento físico.
Cámara para Vehículos: Una cámara externa que captura una imagen completa del vehículo que está ingresando.
Software "Eskayser": Un Proceso Guiado e Intuitivo
Nuestra plataforma de escritorio está diseñada pensando en el guardia.
Es una interfaz visual que lo guía paso a paso para asegurar que ningún dato importante se omita.
El sistema no permitirá la apertura de la barrera hasta que el registro esté completo.
Captura Rápida de Datos: Con simples clics, el guardia toma las fotos del visitante, su identificación y su vehículo.
Información Esencial: La plataforma incluye campos obligatorios como el domicilio a visitar y el motivo, así como campos opcionales para un registro más detallado (placas, marca del vehículo, número de acompañantes).
Base de Datos Inteligente: Una vez que un visitante es registrado, sus datos quedan guardados. En futuras visitas, el proceso es aún más rápido, ya que el sistema autocompleta la información, requiriendo solo una nueva foto para el registro del día.
Beneficios de un Registro Digitalizado en Caseta
Elimina la Retención de IDs: Devuelve la identificación al instante, cumpliendo con las mejores prácticas de privacidad y agilizando el proceso.
Crea una Bitácora Auditable: Cada registro genera un historial digital inalterable con fotos, datos y marcas de tiempo, crucial para cualquier investigación o aclaración.
Profesionaliza a tu Personal: Le das a tu equipo de seguridad herramientas modernas que les permiten hacer su trabajo de forma más eficiente y profesional.
Disuasión de Riesgos: Un proceso de registro riguroso y visible disuade a personas con malas intenciones.
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+52 (33) 3125-3000
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eskayserventas@gmail.com
- El 90% de las organizaciones encuestadas por empresas de VMS (Visitor Management Systems) citan la mejora de la seguridad y la identificación de intrusos como el principal beneficio del registro digital de visitantes. 90%
- La adopción de un sistema automatizado de registro de visitantes puede reducir los tiempos de espera en la recepción hasta en un 75%, al eliminar el llenado de formularios manuales. 75%
- Un sistema formal de registro de visitantes es esencial para demostrar la trazabilidad del acceso a áreas restringidas, un requisito clave para el cumplimiento normativo y de auditorías, especialmente en industrias reguladas al 100% (ej. GDPR, ISO 27001). 100%