Control de Accesos para Proveedores
ESKAYSER
Gestión de Acceso para Proveedores y Personal de Servicios
No todos los que ingresan a tu propiedad son residentes o visitas puntuales.
- Existe un flujo constante de personal de servicios esenciales —recolectores de basura, personal de mantenimiento, inspectores de servicios públicos, proveedores de gas o agua— que necesitan un acceso recurrente, pero controlado.
Gestionar este tipo de ingreso con pases de visitante diarios es ineficiente y crea huecos de seguridad.
La plataforma de Eskayser soluciona este desafío con un módulo específico para crear perfiles de «Proveedores Regulares«, dándote control total sobre quién entra, cuándo y para qué.
La Solución: Perfiles de Acceso Preautorizados y Restringidos
En lugar de registrar al proveedor desde cero en cada visita, la administración crea un perfil permanente en la plataforma Eskayser.
Este perfil funciona como un «acceso de confianza» con reglas muy específicas.
¿Cómo Funciona?
La administración da de alta a la empresa proveedora y registra a su personal y vehículos autorizados.
En este perfil, se definen permisos de acceso granulares: puedes restringir el ingreso a ciertos días de la semana y horarios específicos (por ejemplo, el camión de la basura solo los martes y jueves).
El Proceso en Caseta: Rápido, Verificable y Auditable
Aunque el proveedor esté pre-autorizado, cada uno de sus movimientos queda registrado.
¿Cómo Funciona?
Llegada del Proveedor:
Al llegar el vehículo o la persona, el guardia de seguridad lo busca rápidamente en la base de datos de proveedores.
Verificación Instantánea:
La pantalla muestra al instante la foto del personal autorizado y los datos del vehículo, permitiendo al guardia verificar que todo coincida.
Registro de Ingreso:
Con un solo clic, el guardia registra la entrada, que queda grabada en la bitácora con fecha, hora y datos del supervisor que autorizó.
El sistema también puede configurarse para alertar al guardia si un proveedor intenta ingresar fuera de su horario permitido.
Beneficios Clave para la Administración y Seguridad
Control Total y Auditable:
Aunque el acceso es recurrente, mantienes una bitácora digital exacta de cada entrada y salida, fundamental para cualquier aclaración o investigación.
Máxima Eficiencia en Caseta: Se elimina el proceso repetitivo de registro completo para proveedores conocidos, agilizando el flujo vehicular sin sacrificar el control.
Reduce Riesgos: Al definir horarios de acceso, te aseguras de que el personal de servicios solo esté en la propiedad durante las horas de operación designadas, minimizando riesgos.
Profesionaliza la Operación: Demuestra un alto nivel de organización y control sobre todos los tipos de acceso, no solo los de residentes.
Un Módulo Esencial de tu Ecosistema Eskayser
Esta funcionalidad es una parte integral de nuestras soluciones de control de acceso, potenciada por las siguientes herramientas:
Solución Vinculada: Plataforma Eskayser
Es el centro de comando donde tu administración crea y gestiona los perfiles de cada proveedor, define sus horarios y consulta las bitácoras de acceso.
Solución Vinculada: Control de Acceso Vehicular
La gestión de proveedores se integra perfectamente con nuestro sistema de registro vehicular, utilizando las mismas cámaras y software para capturar la información.
Optimiza la logística de tus servicios esenciales sin comprometer la seguridad.
Pregunta a nuestros asesores cómo implementar la gestión de proveedores en tu propiedad.
Eskayser: Automatiza y Asegura el Acceso de Proveedores en tu Empresa
Somos el aliado experto en el control de accesos inteligente. Optimiza la seguridad y gestión de entradas y salidas de personal, visitantes y proveedores con nuestras soluciones Eskayser.